作为法定代表人你必须要懂得规避这些法律风险!
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中法邦
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2020-07-21 17:33:09
公司法定代表人的行为直接代表公司,权利大的同时承担责责任也会更重。司法实践中尤其是在刑法上一般都将法定代表人认定为属于单位的“直接负责的主管人员”,并据此判定法定代表人承担相应的刑事责任。那么位高权重的法定代表人,如何规避这些风险,避开法律雷区呢?
一、法定代表人应避免违反公司章程导致法律责任
公司章程对包括法定代表人在内的公司高管有约束力,也是判断责任的依据。章程中对股东会、董事会(执行董事)、总经理的职权有明确规定,按照章程不越权行使职权是不会产生责任的,建议法定代表人,遇重大事项根据章程决定是开股东会或者开董事会(执行董事)并形成书面记录。如果章程中没有明确的,建议提交股东会解决或者由股东会授权行使。
二、法定代表人应避免违反公司法规定忠实、勤勉义务而导致赔偿责任
这主要指应该避免公司法规定的禁止性行为:主要是挪用资金、擅自担保、借贷、泄密、账外账、关联交易(与公司实际控制人、股东担保和交易)等。建议如涉及担保、借贷、投资、重要合同可以通过股东会、董事会以分担风险。如果公司不设董事会只设执行董事的,为了安全起见可以提交股东会决定。
三、法定代表人应避免因安全事故、消防而导致责任
如果出现重伤以上安全事故,应一小时内上报安监部门,否则可能追究刑事责任。建议进行安全生产法的培训。在相关承包合同和制度中明确安全生产具体责任人及安全生产措施;在涉及建筑工程、装修等,务必交给有资质的公司,不能交给个人,否则承担连带责任。平时落实消防设施和人员专业培训。
四、法定代表人应避免企业经营非正常风险导致的经济责任
一般而言,正常市场风险法定代表人不会担责。但如果因担保不慎等导致的资产流失会被股东会追究,所以务必慎重担保,如要担保,应经股东会讨论(不管章程或者股东会授权由您行使),如果是国有企业,还应经国有资产管理部门同意。
五、法定代表人应避免签订违规合同、违规交易导致的刑事责任
刑法规定了签订、履行合同失职被骗罪,防范的方法是注意对方的履约、资金能力以避免受骗,平时可以事先咨询法律顾问,预先审查合同再签订。
六、法定代表人应避免可能承担的刑事责任
在我国《刑法》规定的某些构成单位犯罪的罪名中,除了对单位进行处罚外,还可能追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。
而对于上述“直接负责的主管人员”的具体范围,虽然法律未明确规定,但是司法实践通常均将法定代表人认定属于单位“直接负责的主管人员”,并据此判定法定代表人对公司的行为亦应承担刑事责任。防范风险的方法是守法,并及时咨询法律意见。
担任法定代表人比一般的公司高管人员要承担更大的风险。因此建议在股东协议、合资合同和章程中增加相关免责条款,防范风险。
(1)可以考虑公司章程中增加如下类似约定,以降低法定代表人的法律风险:“公司的董事、董事长、法定代表人不需对在董事会和公司章程规定的其职责范围内的任何行为或不行为承担个人法律责任,除非其行为构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益。”
(2)通过集体决策程序,避免风险。对于公司的重要经营活动,由股东会或董事会进行决策;涉及国资部门审批事项,由国资部门批准。
(3)建立公司风险控制制度。对担保、安全生产、资金支付、重要合同、印章管理应制定制度、流程。有了制度可以分担风险。建议重要制度由法律顾问起草。并对重要的制度、重要部门(人事、销售、行政等)进行法律培训。
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