东莞市有限公司

员工手册

第一章 总则

第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》制定本手册。

第二条本手册所称员工系与公司建立工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

第三条本手册之专有名称如下：

一、公司：即指东莞市有限公司；

二、经营管理者：指的是公司主管级以上人员；

三、员工：每位与公司发生工作关系，已由公司正式接受为员工，并依据劳动合同书内规定领有工资者；

四、职务、工作：员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容；

五、职务行为：指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；

六、工资：员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；

七、惩罚：触犯本手册及公司其它管理制度（包括但不限于行政奖惩管理办法、岗位职责）而被处罚者；

八、奖励：对在公司工作上有特殊表现所得之代价；

九、申戒、警告：员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录；

十、小过、大过：员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录；

十一、厂牌：员工身份之证明卡；

十二、公假：依政府法令及公司规定应给公假者；

十三、公出：员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司（厂）办理公务；

十四、出差：员工因公务需要前往东莞市以外地区者。

第四条 一般规定

一、 经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作；

二、 员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之；

三、 凡员工触犯《员工手册》，其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚；

四、 经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本《员工手册》。

第二章 聘用

第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管申请，送行政人事部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。

第六条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：

一、 政府规定不得雇佣者（未满16周岁的男女青年）；

二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现其他不适合本职工作的疾病；

三、 曾在相关企业工作，负有保密义务未到期的。

四、 经查学历和工作履历不实者；

五、 本公司认为其他不适担任本职工作的。

第七条 应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：

一、居民身份证 （复印后退还）；

二、学历证明正本（复印后退还）；

三、职业证书或执业证书复印件（需要职业证书或执业证书者）；

四、体检表或身体健康证明表；

五、最近三个月内正面半身1寸照片四张；

六、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；

七、其他经指定应缴之文件。

应聘人员承诺上述文件均详实可靠，愿接受公司对上述文件的核实，如有虚假、隐瞒或故意泄露而导致公司与本人订立劳动合同的，公司有权追究责任，解除劳动合同。

第八条  本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订合同（试用期一至六个月，含受训期间，试用期包含在合同期内），请事、病、伤假连续超过一天的不予列计。

新员工由行政人事部指派专人进行辅导或培训。

试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。 

在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前3日以上提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到本公司要求，公司也会终止对其的试用。

在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。

试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写《试用期转正考核表》，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，给予解除合同，并依法不发任何补偿费。

第九条 人事安排

公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。

第十条 工作调动

一、因公司生产经营之需要，员工应该服从公司之调动命令及其服务地点；

二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止雇用与否。

第三章 考勤

第十一条 出勤时间

一、每日正常之工作时间8小时，每周工作40小时；

二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订立.

第十二条 打卡

一、员工每日上下班时都需准时打卡；

二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。

第十三条 忘打卡

 一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，应于行政人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送行政人事部处理：

二、经查忘打卡之申请如有不实情事，除当日以旷工论外，申请人记大过一次，其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。

三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，行政人事部将视本日未出勤论，。一个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。

第十四条 迟到、早退、旷工

本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：

超过公司订立的上班时间后始上班者视为迟到。

1.迟到超过一个小时的视为旷工，旷工超过半天的视为旷工一天。

2.擅自缺勤或未经主管同意，擅自离岗者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次； 

3.员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；

4.未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，经公司通知后仍继续离岗超过（包含）三天的，视为严重违反公司规章制度，公司将予以解除劳动合同的处分，并将按照200元/天扣除奖金。若因员工的擅自离职给公司的生产经营造成损失，公司有权要求员工承担赔偿责任。

5.凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。

第十五条 出差

员工出差当天不能返回的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报，依据本手册第四十九条第11、12款差旅费用报销管理制度之规定办理。

第十六条 公出

1、办理：员工因公务需要，于上班中离开岗位或出入厂者，应填写《员工外出申请》呈部门主管或经理核准后方可公出；

2、保安员于每日上午十时前将前一日《员工外出登记表》汇总登记送行政人事部备案。

第十七条 休假以及请假给假规定

一、员工可按照法律和国家政策规定享受以下假期：

1、法定公休假期（具体时间以公司公布为准）；

2、公假；

3、婚假；

4、丧假；

5、产假、计划生育假。

公司应依法向员工支付假期工资。因工作需要，公司安排员工于公休假日或法定假日照常出勤的，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。

二、本公司事假、病假、年度休假给假规定说明如下：

1、事假

A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。续假也应提前办理；

B、一般员工请假半天内，由主管核准。3天（含3天）以内由部门经理核准，4天以上必须由（副）总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；

C、事假最少以1小时为计算单位；

D、事假工资扣除额的计算方法：当月工资/21.75×事假天数

E、员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件；

2、病假：（员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者，可申请病假。）

A、 全年病假日数不得超过医疗期。职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

（1）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

（2）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

 逾期者，除因公负伤或患病外，依规定办理停薪留职，但以一年为限，逾期仍不能复工者，予以解除劳动合同；

B、请病假逾2日（含）以上者，公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明（附病情报告）。请病假1天者，经主管领导批准后，也可确认病假，未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论；

C、病假工资扣除额的计算方法：

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