集团公司公章管理制度内容是什么

导读：集团公司中对于公章的办理涉及到公章、法人章、财政章等的定制以及用章标准。用章标准包含有权用章的人员、办理印章的人员、用章状况以及章丢掉或替换时的程序、制度等。此外，各部门还要拟定与用章标准相匹配的行政标准。

一、集团公司公章办理制度内容是什么

印章的办理应做到分散办理、彼此限制，为明确运用人与办理人员的责权，特做如下公司印章运用与办理法令：

(一)印章的制造与办理

公司印章首要指：公章、法人私章、合同章、财政章等各职能部门章。

印章的办理涉及范畴：刻印、运用、废止、替换。

新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财政章)的刻制，应由指定的印章办理人员担任刻制，后交由人事行政部存案，并从刻制之日起履行相关运用法令。因事务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总司理核准后送交人事行政部门刻制。

(二)运用

1.任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理收取手续，承受相应的责权奉告，签定《印章签收手续》并存案。(已经开始运用的需自通知当日补办理收取手续)

2.公章：公章由公司司理或各分公司司理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处收取并填写《印章运用申请表》，经由分公司司理核准盖章并在《印章运用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章运用登记薄》签字。人事行政部需将《印章运用申请表》与《印章运用登记薄》同期留档。

3.合同章：合同章由财政部保管。首要用于公司签订各类合同运用专用章，盖章前须先到人事行政部处收取并填写《印章运用申请表》，经由公司或分公司司理审批，财政司理审阅后盖章并在《印章运用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章运用登记薄》签字。人事行政部需将《印章运用申请表》与《印章运用登记薄》同期留档。

4.法人私章：法人私章由分公司出纳保管，首要用于银行汇票、现金支票等事务，运用时凭审批的付出申请或取汇款凭据方可盖章。

5.财政章：由财政部司理(或担任人)保管，首要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等事务或发票上运用，发票专用章首要用于发票盖章。

6.其他职能部门章：其他职能部门章，首要适用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，需由部门担任人进行保管并严厉该章的运用方法。

(三)废止、替换

1.废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司司理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政担任人一致废止或缴销。

2.后，交由人事行政部按指示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报声明。

3.替换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司司理核准后，交由人事行政部按指示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

二、印章保管人的责权范畴

对于公司首要印章办理，选用的是分散办理彼此监督的方法。人事行政部首要职责是对印章的运用进行合理性办理，而印章保管人具有运用、监督、保管等多重职责与权利，详细划分如下：

1.职能部门印章保管人对印章具有独立运用权利，同时负全部运用职责。

4.2公章的保管人无独立运用权利，但具有监督及答应运用权利，因而公章的保管人对公章的运用成果负首要职责，经手人则负部分职责，而对未经由担任人或保管人(分公司司理)签批的公章运用经手人负首要职责，保管人负部分职责。

4.3财政章的保管人无独立运用权利，但具有监督及答应运用权利，因而财政章的保管人对财政章的运用成果负首要职责，经手人则负部分职责，而对未经由保管人(财政担任人)签批的公章运用经手负首要职责，保管人负部分职责。

集团公司一般体积巨大，办理层人员众多，需要用章的状况也杂乱。因而，集团公司需要为运用公司章专门拟定标准，防备各种实践中或许存在的风险。集团公司的印章如果保管不妥会对公司的经营状况造成重大影响。