规章制度是企业现代化建设的需要，它能够明确指引员工的行为，有利于调动员工的积极性。用人单位制定的规章制度既要符合法律、法规的规定，也要合理，符合社会道德。企业法律顾问就找中法邦，免费咨询规章制度的法律问题。

但制定不代表就能生效予以执行，我国《劳动合同法》第四条的规定规章制度的生效必须具备以下条件：

1、民主程序表决。只有经过民主程序表决的规章制度才有生效的可能。按照法律规定，企业涉及职工切身利益的规章制度必须经过职工代表大会或全体职工大会以及法律规定的其他民主形式通过。如果规章制度没有经过民主程序，那它必然是无效的。当然，民主是相对的，并不是说所有的员工都同意，规章制度才能通过，员工对规章制度条款有异议的，企业可以和员工进行充分协商沟通，如果双方无法协商一致的，企业仍然有最终决定权。

2、明示。一套没有向员工明示的规章制度是无效的。规章制度是企业对员工的行为规范，作为用人单位内部的规章制度，员工是规章制度的适用对象，更应该公示。未经公示的规章制度会导致员工无所适从，因此对员工不具有约束力。企业最好采用《员工手册》的书面形式给员工进行签收学习。

未经民主表决和明示的规章制度，导致的法律后果就是一旦用人单位与劳动者发生纠纷，用人单位需要承担举证不利的责任且败诉的几率极高。企业法律顾问就找中法邦，免费咨询规章制度的法律问题。

1、2019年东莞市某印刷公司与某员工劳动合同纠纷案

该公司主张该员工擅离职守多次，严重影响用人单位规章制度，但未提供证据证明其单方解除劳动合同所依据的《员工手册》经过了民主程序，法院认为案涉《员工手册》不能成为该公司单方面解除劳动合同的依据。最终法院驳回该公司主张，并判决该公司承担违法解除劳动合同赔偿金11万元。

2、2019年东莞某模具公司与某员工劳动合同纠纷案

该公司主张该名员工在公司内与他人斗殴，员工个人情绪很大，公司鉴于该名的工作岗位是厨房，为了保障食品安全，公司依法解除劳动关系，认为公司不存在违法解除的情形。但该员工提出公司的《员工管理规章制度》未在任何地方进行公示，自己从未阅读或签署确认过，且未参加过公司组织的有关公司管理制度的教育训练。该公司也没有提交规章制度经过民主程序制定及向员工公示的证据。最终法院判决该公司向员工支付违法解除劳动合同赔偿金。

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本文参考资料

任康磊 著《人力资源法律风险防控 》

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