近期新冠肺炎无时无刻不在牵动着大家的心，近期的复工复产中也有许多的企业无法正式复工，员工无法按时返回岗位。那么这段时间关于劳动合同应该如何处理呢？不少的企业和员工都存在这个问题。近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号），人力资源和社会保障部在回复北京市人力资源和社会保障的文件中阐述了这个问题，确定了经过用人单位与劳动者协商一致后可以可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

电子签名

电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。

电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码，利用它，收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

《电子签名法》第十三条对电子签名的使用条件做了明确的规定，并不是任何电子签名都可以视为可靠的电子签名，它还必须同时满足以下几个条件才可以视为可靠的电子签名，并且具有法律效力

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有

电子签名制作数据是指在电子签名过程中使用的，将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。唯有通过电子签名制作数据的归属判断，才能确定电子签名与电子签名人之间的同一性和准确性。因此，如果电子签名被人恶意占有并使用，则有可能与电子签名人的意愿不符，显然不能视为可靠的电子签名。

这一项规定是对电子签名过程中电子签名制作数据归谁控制的要求。这里所规定的控制是指一种实质上的控制。在签订过程中，无论是其本人自己实施的签名行为，还是委托他人代签的，只要电子签名人有实质上的控制权，其签订的行为就满足这条规定的要求。

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现

签署后对电子签名的任何改动能够被发现。采用数字签名技术的签名人签署后，对方当事人可以通过一定的技术手段来验证其所收到的数据电文是否是发件人所发出，发件人的数字签名有没有被改动。倘若能够发现发件人的数字签名签署后曾经被他人更改，则该项签名不能满足本法此项规定的要求，不能成为一项可靠的电子签名。

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。电子签名的一项重要功能在于表明签名人认可数据电文的内容，而要实现这一功能，必须要求电子签名在技术手段上能够保证经签名人签署后的数据电文不能被他人篡改。否则，电子签名人依据一定的技术手段实施电子签名，签署后的数据电文被他人篡改而却不能够被发现，此时出现的法律纠纷将无法依据本法予以解决。电子签名人的合法权益难以得到有效的保护。因此，要符合本法规定的可靠的电子签名的要求，必须保证电子签名签署后，对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

一项电子签名如果同时符合上述四项条件，可以视为可靠的电子签名，并具有法律效力。在使用中还要多参照相关法律，确保电子签名的真实有效性，以免影响了劳动合同的签订以及工作的顺利推进。

本文参考资料

周炎

《电子签名行为的认定、法律效力以及注意事项》