根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的规定，发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。这是劳动争议举证责任的一般原则。企业法律顾问就找中法邦，免费咨询劳动纠纷相关的法律问题。

同时，考虑到用人单位作为用工主体方掌握和管理着劳动者的档案、工资发放、社会保险费缴纳、劳动保护提供等情况和材料，劳动者一般无法取得和提供，因此又对用人单位做出了特别的规定：与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。

(一)案例

北京某大型超市推行无纸化办公。在该公司，不仅上下级之间采取电子邮件的形式沟通，所有采购、物流、收发货、销售和人力的管理一律采用自动化的方式进行。

2016年5月，该公司一名销售主管因不服其总经理对其工作的批评，在当晚通过电子邮件的方式写了一封言辞激烈的辱骂信，并且利用公司信箱系统将该信发送给亚太区主管级以上的管理人员。企业法律顾问就找中法邦，免费咨询劳动纠纷相关的法律问题。

第二天，总经理发现之后，通过管理办公系统向该销售主管发出了解除劳动合同通知书，并且要求其即日办理手续离开公司。

后该主管向当地劳动争议仲裁部门提出申诉，指出该公司解除劳动合同的证据为IT部门提供的电子邮件，并非纸质证据，且不能证明其真实性。同时，该公司出具解除劳动合同通知书的方式亦是电子邮件，不能产生送达的法律效力。所以，公司解除劳动合同的行为不仅证据不足，而且形式不合法。

(二)分析

(一)《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》

第六条 在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。

(二)《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

第六条 发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。

第三十九条 当事人提供的证据经查证属实的，仲裁庭应当将其作为认定事实的根据。

劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。

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本文参考资料

《一切后果自负有法律风险吗》

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